龚诗辰看着桌子左上角的工作明细,从上到下一一看完之后,龚诗辰发现做总裁助理,是一份相当麻烦和琐碎的工作。
首先要处理总裁日常工作中需要的任何碎屑事宜,比如,总裁下午三点时分需要一杯咖啡,这个是基本必备;
其次是总裁出行,如果秘书不在身边,或者司机不在,助理将会充当以上两种角色,总裁如果其他时间饿了,或者是需要休息,助理要负责总裁的肚皮是否温饱,休息室是否干净整洁,
再次助理极有可能没有双休日,有时候需要总裁需要助理的时候,双休日的时段也要尽量抽出时间,来配合总裁的工作需要。
最后还有一堆看似简单又很麻烦的事,比如:
要处理任何时候秘书那边过滤下来的电话,及时汇报任何可能被总裁遗忘了的行程,参加任何重大场合时需要的一些礼仪的发言稿,处理中上层领导,以及总裁在内的请假事宜,收集中央、省、市、区的相关政策,筛选与公司发展有关的产业信息及时向董事会汇报。
龚诗辰,觉得助理完全可以当成特别保姆用。
所以,当她打开电脑,输入了一边的便笺上留下的开机密码之后,重新设置了自己的公司邮箱,然后就看到了一堆不下有五十封的未读邮件,而这些邮件的发信人,有相当一部分是由cary.huang发出的,这人正是黄秘书。
两眼瞪着屏幕的龚诗辰看着一封封邮件,有些头疼和茫然,她真的看不出来哪一封信需要向总裁汇报,更不知道哪一件是重要的,只知道先把这些邮件阅读下来再说。
正当龚诗辰费力的把邮件前方标有红色感叹号的(这种邮件的优先级比较高)邮件阅读到了一半的时候,庄文天抬眼看了她一眼,看到了她正在认真研究的表,终于无法当作视而不见,毕竟这个助理不是别人,是凌彦泓的妻子。
“都看完了吗?知道哪些是重要的信息吗?”
庄文天停止了手头的工作,微微皱眉,有些后悔自己冲动之余找了一个相当不专业的助理,从龚诗辰那认真的埋入了邮件堆中的表就可以看出来,她对此种工作,是相当的陌生。
“没看完!”
龚诗辰认真的回答了庄文天,有些不太好意思自己很菜鸟的表现。
毕竟这是她第一次做这种非专业范围内的工作。
看着庄文天停下了手中的工作朝自己走了过来,龚诗辰有些不解。
“给我看看!”
庄文天从龚诗辰身后,俯身向下,一手抓住了鼠标,一手落在了龚诗辰身后的椅子靠背上,而他半倾着的身子就在她头顶,害得龚诗辰想站起来都不能。
靠的近了,龚诗辰似乎又闻到了他身上那种淡淡的青草一样的味道,龚诗辰有些僵硬的坐在椅子上,观察着庄文天修长的大手,滑动鼠标,打开了几个标题是‘南方建材’的邮件。
“这一份比较重要,还有这一份,你慢慢看看这几份,这台电脑里应该有相关的资料,搜索下来,自己慢慢研究,还有这一个,要多加注意――明白?”